Иногда случается так, что руководство переезжающей компании хочет сэкономить, к примеру, на грузчиках и мобилизует для транспортировки офисного имущества своих сотрудников. И, кроме того, что им приходится носить на себе тяжелую мебель, так еще и делать это, как правило, приходится в выходные дни. Обычно, такая «подработка» никак не компенсируется. В итоге – портятся взаимоотношения начальства и подчиненных, которые после таких событий не хотят работать в организации, не заботящейся о своих сотрудниках.

Такой пример совершенно не означает, что переехать своими силами нельзя, просто заостряет внимание на том, что все-таки много зависит в первую очередь от грамотной и слаженной организации процесса транспортировки.
А иногда случается и так, что притягивать для переезда аутсорсинг просто невыгодно с экономической точки зрения. К примеру, в тех случаях, если говорится о маленькой фирме, переезжающей в офис, в котором уже стоит вся офисная мебель и необходимо транспортировать всего лишь документацию и организационную технику. Даже если у организации есть свой собственный парк грузовых автомашин и грузчики, заключать договор с какими-то внешними фирмами для реализации переезда отнюдь не лучший вариант.

Наибольшая проблема в осуществлении переезда своими собственными силами - недостаток «упаковочного» опыта и транспортировка вещей. В итоге перевозимое имущество может быть испорчено.

Компании, которые все-таки решились переезжать своими силами, должны быть готовы приобрести специальные упаковочные материалы, найти средства на выплату премий персоналу, работающему во внеурочное время, правильно распределить роли в транспортировочном процессе. Какие же преимущества у переезда своими собственными силами? Во-первых, потенциальная экономия финансовых средств, а во-вторых, минимизация риска расхищения имущества, потому что организация обходится без содействия третьих лиц.

Но, переезд не завершается внесением мебели и коробок в новое помещение. Ведь после того как вещи попадают в новый офис, все только лишь начинается. Во многих случаях для сотрудников фирмы перемена офиса - это стрессовое состояние, из-за того, что меняется тот способ добираться на работу, к которому они привыкли, меняется маршрут. Именно поэтому весьма важно, чтобы смена рабочего места была не строгим приказом со стороны начальства, необходимо придать данному мероприятию торжественность и праздничность. Можно, к примеру, провести по случаю переезда на новое место работы корпоративную вечеринку.